تعتمد شركة بون “ملف التوثيق الفني” كشرط أساسي لإتمام العرض. ويتضمن ذلك تقديم صورة شخصية مهنية، ومقطع فيديو تعريفي لا يتجاوز 30 ثانية، تُعرّف فيه المرشحة بنفسها ومجالها المهني. تُستخدم هذه المواد لأغراض التوثيق الإداري الداخلي فقط، ولا تُنشر أو تُشارك خارج الإطار التنظيمي المعتمد، وتُعتمد ضمن العرض الرسمي للجهة المستفيدة.